1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams zur Durchführung von Online‑Meetings, Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Webinaren („Online‑Meetings“).

2. Verantwortlicher
Fischer Engineering (Einzelunternehmen)
Seelenbinderstraße 31, 04159 Leipzig
Telefon: 0341 – 35138336 · E‑Mail: info@fischer-e.de

Hinweis: Rufen Sie die Website von Microsoft Teams auf, ist hierfür Microsoft (als Anbieter) verantwortlich. Für die Teilnahme an Online‑Meetings ist ein Webseitenaufruf nur erforderlich, um die App herunterzuladen; alternativ ist die Teilnahme auch browserbasiert möglich.

3. Datenschutzbeauftragter
Herr Patrick Fischer
Fischer Engineering (Einzelunternehmen)
Seelenbinderstraße 31, 04159 Leipzig
E‑Mail: info@fischer-e.de

4. Zwecke der Verarbeitung und Datenkategorien
Wir nutzen Microsoft Teams zur Planung und Durchführung von Online‑Meetings. Verarbeitet werden – abhängig von Ihrer Nutzung – insbesondere:

• Nutzungs‑/Profildaten: Anzeigename, ggf. E‑Mail‑Adresse, optional Profilbild, bevorzugte Sprache
• Meeting‑Metadaten: Datum/Uhrzeit, Meeting‑ID, Einwahlnummern, Ort, Organisator
• Kommunikationsdaten: Text‑/Chatbeiträge, Audio‑ (Mikrofon) und Videodaten (Kamera) während der Meetingdauer

Sie können Mikrofon/Kamera jederzeit selbst deaktivieren. Sofern Aufzeichnungen oder Protokolle geplant sind, informieren wir vorab; eine Einwilligung wird – soweit erforderlich – eingeholt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher/vertraglicher Kommunikations‑ und Leistungspflichten (z. B. mit Kunden/Partnern).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an effizienter, sicherer Kommunikation sowie Termin‑ und Projektdurchführung (z. B. bei allgemeinen Anfragen, wenn kein Vertrag besteht).
• § 26 BDSG (für Beschäftigte): Erforderliche Datenverarbeitungen zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Funktionen nicht strikt erforderlich sind (z. B. Komfortfunktionen).

6. Empfänger
Innerhalb von Fischer Engineering erhalten nur Personen Zugriff, die diese zur Aufgabenerfüllung benötigen.
Microsoft (Anbieter von Microsoft Teams) verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Inhalte hierfür bestimmt sind (z. B. bei Meetings mit Kunden/Partnern).

7. Drittlandübermittlung
Wir haben die Datenspeicherung auf Rechenzentren innerhalb der EU konfiguriert. Ein Routing über Server außerhalb der EU kann internetbedingt nicht vollständig ausgeschlossen werden (z. B. bei Teilnehmern in Drittländern). Die Datenübertragung erfolgt transportverschlüsselt.

8. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Gewährleistungs‑/Garantieabwicklung oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen noch benötigt werden. Aufzeichnungen/Chatprotokolle werden nur erstellt, wenn angekündigt – und anschließend gemäß dem mitgeteilten Zweck/Fristen gelöscht.

9. Betroffenenrechte
Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Machen Sie Ihre Rechte geltend, prüfen wir die gesetzlichen Voraussetzungen. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 3).

10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der
Sächsischen Datenschutz‑ und Transparenzbeauftragten, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden,
E‑Mail: post@sdtb.sachsen.de, Tel.: +49 351 85471‑101.

11. Aktualität dieser Hinweise
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Verarbeitungen oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf unserer Website.
Stand: 28. Februar 2026