1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft Teams zur Durchführung von Online‑Meetings, Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Webinaren („Online‑Meetings“).

2. Verantwortlicher
Fischer Engineering (Einzelunternehmen)
Seelenbinderstraße 31, 04159 Leipzig
Telefon: 0341 – 35138336 · E‑Mail: info@fischer-e.de

Hinweis: Rufen Sie die Website von Microsoft Teams auf, ist hierfür Microsoft (als Anbieter) verantwortlich. Für die Teilnahme an Online‑Meetings ist ein Webseitenaufruf nur erforderlich, um die App herunterzuladen; alternativ ist die Teilnahme auch browserbasiert möglich.

3. Datenschutz-Ansprechpartner
Herr Patrick Fischer
Fischer Engineering (Einzelunternehmen)
Seelenbinderstraße 31, 04159 Leipzig
E‑Mail: info@fischer-e.de

4. Zwecke der Verarbeitung und Datenkategorien
Wir nutzen Microsoft Teams zur Planung und Durchführung von Online‑Meetings. Verarbeitet werden – abhängig von Ihrer Nutzung – insbesondere:

• Nutzungs‑/Profildaten: Anzeigename, ggf. E‑Mail‑Adresse, optional Profilbild, bevorzugte Sprache
• Meeting‑Metadaten: Datum/Uhrzeit, Meeting‑ID, Einwahlnummern, Ort, Organisator
• Kommunikationsdaten: Text‑/Chatbeiträge, Audio‑ (Mikrofon) und Videodaten (Kamera) während der Meetingdauer

Sie können Mikrofon und Kamera jederzeit selbst deaktivieren. Sofern Aufzeichnungen oder Protokolle geplant sind, informieren wir vorab; eine Einwilligung wird – soweit erforderlich – eingeholt.

Erfolgt eine Aufzeichnung eines Online‑Meetings, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikations‑ und Leistungspflichten (z. B. mit Kunden oder Geschäftspartnern).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Durchführung von Besprechungen, Beratungsgesprächen, Projektabstimmungen, Schulungen und sonstiger geschäftlicher Kommunikation unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel (z. B. bei allgemeinen Anfragen, wenn kein Vertragsverhältnis besteht).
• § 26 BDSG (für Beschäftigte): Erforderliche Datenverarbeitungen zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern Funktionen nicht strikt erforderlich sind (z. B. Komfortfunktionen).

6. Empfänger
Innerhalb von Fischer Engineering erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Für die Bereitstellung von Microsoft Teams setzen wir die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages und nach unseren Weisungen.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder die betroffenen Personen hierin eingewilligt haben.

7. Drittlandübermittlung
Soweit bei der Nutzung von Microsoft Teams personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie der von Microsoft bereitgestellten Datenschutzvereinbarungen.

8. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das kann z. B. der Fall sein, wenn Daten zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Gewährleistungs‑ oder Garantieabwicklung oder zur Geltendmachung bzw. Abwehr von Ansprüchen noch benötigt werden. Aufzeichnungen oder Chatprotokolle werden nur erstellt, wenn dies angekündigt wurde, und anschließend gemäß dem mitgeteilten Zweck und den jeweils bekanntgegebenen Löschfristen gelöscht.

9. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung der für die Teilnahme an einem Online‑Meeting erforderlichen personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die Angabe bestimmter Daten (z. B. Anzeigename oder technische Verbindungsdaten) ist eine Teilnahme am Online‑Meeting gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich.

10. Betroffenenrechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Machen Sie Ihre Rechte geltend, prüfen wir die gesetzlichen Voraussetzungen. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutz‑Ansprechpartner (siehe Ziffer 3).

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der
Sächsischen Datenschutz‑ und Transparenzbeauftragten
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
E‑Mail: post@sdtb.sachsen.de
Tel.: +49 351 85471‑101

12. Aktualität dieser Hinweise
Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Verarbeitungen oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf unserer Website.
Stand: 20. August 2026